上海每天有上千家新公司成立,其中八成以上會把記賬報稅外包。面對低價代賬這類廣告,老板們往往一時沖動就簽了合同,結(jié)果后期隱形收費、稅務逾期、憑證丟失等麻煩接踵而至。選一家靠譜的代理記賬公司,其實只需要提前核實以下四個細節(jié),就能把風險降低。
一、先查牌照,再看人
1、必備雙證:營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須含“代理記賬”,且持有財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》??傻卿?a href="http://www.caswellfacepainting.com/a_20231201134339.html">代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)輸入公司名一鍵驗證。
2、人員底線:主管會計須具備會計師職稱或3年以上從業(yè)經(jīng)驗,專職會計不少于3人,否則無法保證賬務質(zhì)量。
二、問清服務邊界,寫進合同
基礎服務應覆蓋:建賬、記賬、納稅申報、財務報表、年度匯算清繳。如需開票、工商年報、審計報告等,必須提前列成清單并注明收費,避免后期“一項一價”。合同樣本要讓對方先蓋章掃描,防止口頭承諾不兌現(xiàn)。
三、看工具,也看環(huán)境
正規(guī)公司支持云端加密備份,可隨時在線查賬。實地走訪時留意:是否有獨立檔案室、憑證裝訂機、稅控盤專用保險柜;若只是小辦公室,就要謹慎。
四、交接流程與保密條款
原始票據(jù)每月如何交接?是否提供上門取件或快遞袋并附清單?合同里必須寫明“遺失單張原始憑證賠償金額”“財務數(shù)據(jù)泄露的違約責任”。同時要確認對接人及備用聯(lián)絡方式,確保突發(fā)問題1小時內(nèi)響應。
溫馨提醒:低價往往伴隨低質(zhì),若選擇低價,多數(shù)會在資料費、補賬費上加價。提前核實上述四點,再簽約不遲。
選擇代理記賬公司本質(zhì)是購買財稅風險管控服務。建議結(jié)合本文,優(yōu)先選擇具備數(shù)字化能力、明確合同條款的正規(guī)機構(gòu),為企業(yè)經(jīng)營筑牢合規(guī)底線。如需代理記賬可選擇上海壹隆,上海壹隆擁有16年服務經(jīng)驗,200+中高級會計團隊為您一對一服務,可根據(jù)您的實際情況定制方案,歡迎咨詢!
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